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CellulosomePlus

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es un consorcio europeo multidisciplinar dedicado a la investigación de nuevas formas de mejorar el rendimiento del procesado de biomasa procedente de desechos vegetales. 

Este consorcio cuenta con la participación, entre otras entidades españolas, del Laboratorio de Nanomecánica de Proteínas del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas). 

Este tipo de consorcios de investigación se caracteriza por la participación de varios centros de investigación localizados en diferentes países que se reparten el trabajo para llevar a cabo los objetivos propuestos en el proyecto. Además, la propia naturaleza del proyecto exige por parte de los organismos financiadores labores específicas de diseminación de los resultados.

Por tanto, desde el punto de vista organizativo, CellulosomePlus necesitaba cubrir los siguientes objetivos:

A nivel de comunicación interna:

  • Disponer de un sistema lo más automatizado posible de informar a cada participante del progreso del trabajo de los demás.
  • Un foro para los participantes en el cual intercambiar resultados, exponer problemáticas y compartir soluciones.
  • Un repositorio para la obligada documentación que se va generando a lo largo del proyecto: justificaciones, paquetes de trabajo, reuniones, etc.
  • Un sistema que mantenga de forma ordenada las notificaciones  de novedades, las incidencias, las convocatorias y organizaciones de viajes y reuniones, etc.

A nivel de comunicación externa:

  • Un soporte para la diseminación de los resultados del consorcio, en este caso, una web oficial. 
  • Una forma sencilla y ágil de gestionar los contenidos de dicha web, incluso por personal no experto. 

DoPlanning se ha revelado como una herramienta especialmente indicada para proyectos como CellulosomePlus. La capacidad de DoPlanning para generar un árbol de áreas de trabajo permite al coordinador del proyecto asignar espacios para la colaboración de los participantes, generando áreas para los diferentes paquetes de trabajo y asignando como usuarios a los miembros implicados. De esta forma, la información se reparte y se mantiene de forma fluida y, muy especialmente, ordenada y clasificada.

Para este proyecto, las notificaciones automáticas de DoPlanning se revelan como un aliado inestimable. Varios grupos de investigación, repartidos en diferentes países, necesitan ser informados de forma instantánea y sincronizada. Con DoPlanning, cada acción realizada en la herramienta (mensajes de miembros, documentos subidos, eventos programados, etc.) genera una notificación que se recibe en el correo electrónico de los usuarios registrados. Además , en este caso concreto, DoPlanning incluye adaptaciones a medida solicitadas por el coordinador del consorcio, como por ejemplo el hecho de que las notificaciones sean obligatorias para todos los participantes.

Para la divulgación de los resultados del consorcio, CellulosomePlus también aprovecha las características de DoPlanning como gestor de contenidos web. La web del consorcio está integrada en la misma herramienta y permite al coordinador y a los participantes subir la información generada a partir de la actividad del consorcio, manteniendo la misma actualizada con fluidez.

Ver también: http://cellulosomeplus.eu/en/