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Con DoPlanning puedes reflejar el organigrama de tu organización de forma muy sencilla. Por ejemplo, utilizando esta equivalencia: 

En tu organización… En DoPlanning…
Un departamento Un área
Una sección de departamento  Una subárea
El jefe del departamento Responsable del área
El jefe de sección  Responsable de una subárea

 

Y disfruta de las grandes ventajas de DoPlanning:

  • El permiso para un área implica tenerlo también para todas las áreas que dependen de ella. De esta forma el responsable de un departamento tendrá permiso para ver y administrar toda la información que se intercambie en las subáreas que dependen de aquella de la que él es responsable, sin necesidad de ser asociado a ellas cada vez.
  • Como cada área dispone de un repositorio propio de contenidos como documentos, mensajes, tareas, listas, etc. , los contenidos y mensajes de interacción de los usuarios quedan muy organizados y restringidos a ésa área.
  • En DoPlanning es tremendamente sencillo mover un área de unos lugares a otros dentro de la Organización. Y lo bueno es que al mover un área se mueve junto con todos los usuarios, áreas dependientes, documentos y mensajes que tenga asociados, así que se puede actualizar cualquier cambio en tu organización sin pérdida de información.
  • Como un usuario puede estar asociado a varias áreas distintas a la vez, cuando la estructura de departamentos, secciones y unidades no sirva para un objetivo, siempre se pueden crear áreas específicas para funciones concretas y asociar a los usuarios que se quiera a ellas.

 

Ejemplo

¿Quieres que tus Jefes de Departamento trabajen de forma más coordinada?

   -  Crea un área nueva y llámala por ejemplo "Junta de Jefes de Departamento"

   -  Asocia a ella a todos los jefes de Departamento. 

Y ya está !!  en menos de un minuto tienen un lugar específico donde inreactuar enviando mensajes, compartiendo documentos, definiendo tareas, convocando las reuniones, colaborando en listas, etc. Además DoPlanning se habrá encargado de avisar por email a los Jefes de Departamento de que han sido asociados esta nueva área.

Pero podemos aun mejorar esta organización haciendo sub-áreas:

  • Creamos un área llamada “Reuniones”, dependiente del área de la Junta, para que los jefes de departamento compartan las actas de las reuniones, y cualquier otro documento o comentario relacionado con ellas.
  • Creamos otra área dependiente, llamada “Secretaría”, y asociamos un usuario que actuará como secretario de la Junta. Este usuario no tiene por qué tener acceso al área Reuniones, ya que en dicha área se tratarán temas que pueden ser confidenciales. Sin embargo, desde Secretaría puede actualizar el calendario de las próximas reuniones, convocar a los asistentes, comentar incidencias organizativas, etc. Los jefes del departamento a su vez podrán pedirle al secretario material específico, comunicar su disponibilidad o reservar una sala específica, por ejemplo.