image_94
LinkedIn   Twitter

DoPlanning: para personas que trabajan en equipo

Colaborar es el camino de producir más.

Empieza a usarlo  Hoy !

Aumentar la productividad

Aumentar la productividad

Trabajar todo el equipo con las mismas versiones, actualizadas, de documentos, manuales, plantillas, procesos, instrucciones, etc.

Saber todos los afectados al instante si una tarea ya no hay que hacerla.

Saber al instante quien la tenga que hacer que una tarea crucial, nueva, hay que hacerla sobre la marcha.

Encontrar de forma fácil los recursos necesarios para mejorar, para formarse.

Encontrar una forma fácil de comunicar y organizar el conocimiento de cada persona del equipo.

Asegurarse de que una persona que se incorpora a un proyecto a mitad de éste tenga toda la información relevante sin necesidad de que nadie haga nada.

A todo esto, o a parte de esto, se le llama "Gestión del Conocimiento" 

Una buena gestión del conocimiento es crucial en TODAS las organizaciones.

Aumentar la colaboración

Aumentar la colaboración

Colaborar es la clave, pero hay que eliminar las barreras que lo impiden. Colaboración es todo proceso donde se involucre el trabajo de varias personas en conjunto El aprendizaje colaborativo es un concepto clave hoy en día. DoPlanning está hecho para colaborar, y colaborando es la mejor forma de aumentar la productividad. Resultado: ¡En 2014 DoPlanning quedó tercero en un concurso en California en la sección de mejor herramienta web colaborativa!

Con DoPlanning es instantáneo crear espacios de colaboración con las herramientas que tiene, pero se hace de forma flexible, personalizada; cada organización define el esquema de espacios colaborativos que necesita y además lo puede cambiar continuamente ya que DoPlanning es una herramienta que desde el primer momento de uso resalta por su sencillez y claridad pero esto no está reñido con una potente capacidad de personalización y administración. Esta potente administración, y también facilidad de uso, permite adaptar DoPlanning a las necesidades de colaboración peculiares de cada organización, desde un grupo de investigación a una ONG pasando por un hospital, una empresa o una asociación profesional e incluso adaptarse a cada grupo de trabajo dentro de una misma organización. Y además permite de forma muy fácil evolucionar esa definición primera. Las organizaciones que funcionan son entes vivos y DoPlanning no pone barreras a la vida de una organización.

El aprendizaje colaborativo es consustancial a DoPlanning, no solo se facilita con DoPlanning, es que no es posible que no ocurra usando DoPlanning.

Para todos, con cualquier dispositivo y en cualquier momento o lugar

Para todos, con cualquier dispositivo y en cualquier momento o lugar

DoPlanning tiene UNA SOLA VERSIÓN, para cualquier dispositivo, SmartPhone, Tablet o PC.

¿Estás en tu puesto de trabajo? Utilizarás DoPlanning de forma cómoda y verás LO MISMO que ve tu compañero de ventas que está tomando un café́ antes de una reunión y está usando su SmartPhone..., y lo mismo que otro compañero que está en un congreso y está usando una Tablet.

Una sola versión para cualquier dispositivo, para mejorar así́ la experiencia de usuario y que no te des cuenta de que has cambiado de dispositivo usando DoPlanning, que, en días, te parezca tan natural su uso que cuando veas una organización que no usa DoPlanning pienses ¿Como harán aquí́ para trabajar cada día?

El e-mail está muy bien, ha revolucionado durante la última década la forma en que se trabaja y se vive, pero ¿no es mejor tener los mensajes organizados por proyectos, tareas, etc. ...., ¡Y además integrado con el gestor documental, con sistema de tareas, con tablas y formularios, con publicaciones, con consultas, con tu Web !, con...

De todas formas, no te preocupes, seguirás usando el e-mail. Yo desde luego lo uso mucho a diario, entre otras cosas porque DoPlanning me avisa puntualmente de todo lo que ocurre en mi organización y me afecta.

Un modelo flexible

Un modelo flexible

Sabemos que hay muchas clases de organizaciones, y de políticas TIC, y de "creencias TIC", y las respetamos todas, por eso DoPlanning se adapta a tu organización y te ofrece todas las posibilidades para que elijas:

1.-  ¿Tu organización tiene hardware y personal TIC en abundancia y no se quiere tener nada "en la nube" ni fuera de la organización? No hay problema. Nosotros pensamos que es mejor "en la nube", pero tú conoces mejor que nadie tu organización y tu actividad. Puedes descargar el código fuente e instalarlo y nada más. ¿Nada más? NADA MÁS. Solo tienes que respetar la licencia, es decir, todo lo que se integre con el código de DoPlanning y el código de DoPlanning y sus modificaciones tiene que permanecer con la misma licencia (AGPLv3). Tiene todo el sentido, el código debe seguir siendo gratis para todos. Si crees que te podemos ayudar en el proceso de instalación, o integración o mantenimiento o formación estaremos encantados de que nos lo pidas, pero si no somos necesarios no hay problema. Suena bien ¿verdad?: No hay gasto en licencias, ni por CPU, ni por nada...

2.-  Tu organización es grande, pero se ha incorporado a la tendencia de no tener tanto hardware propio que se queda obsoleto y exige mucho gasto y prefiere usar recursos "de la nube". Además, prefiere ocupar a su personal TIC en tareas de más valor añadido para la organización, como mejorar los procesos del manejo de información, etc. y no en tareas tediosas de mantener servidores, actualizar el sistema operativo, etc. Perfecto, en este caso puedes pedirnos que mantengamos DoPlanning en un servidor virtual en la nube para tu organización. No te preocuparás de cuántos usuarios vas a dar de alta porque tienes muchos y prefieres un gasto fijo al mes que controlas, una "tarifa plana". Nos parece my bien, seguro que esto te ayuda a estar aún más contento con DoPlanning.

3.-  Tu organización es pequeña, solo van a ser pocos usuarios los que usen DoPlanning y un servidor virtual "dedicado" a tu organización puede ser muy costoso para tu presupuesto. Más que perfecto, te ofrecemos DoPlanning como servicio por paquetes de 10 usuarios, solo pagarás los usuarios que tengas, con todas las funcionalidades de DoPlanning, toda su capacidad para mejorar tu equipo de trabajo, TODO. ¿El precio? Irrisorio... 2 euros al mes por cada usuario.

Y si contratas 1 año 1 EURO AL MES POR USUARIO !!

Como verás, si alguien de nuestra organización te ofrece algún día DoPlanning no podrás decir que no lo quieres porque no se adapta al modelo TIC de tu organización. Tendrás que pensar otra cosa...


 

 

Para grandes y chicos

Para grandes y chicos

DoPlanning está pensado para ser escalable, desde 10 usuarios a decenas de miles de usuarios. Es extremadamente útil para organizaciones muy grandes y para organizaciones muy pequeñas ya que lo pensamos para personas y las personas se comportan de forma muy parecida independientemente de donde trabajen y tienen las mismas necesidades trabajando sea cual sea el tamaño de la organización.

DoPlanning está basado en un árbol que representa a tu organización. Ese árbol lo diseñas tú, como mejor te encaje y lo cambias cuando quieras. Es muy fácil. Y si no tienes muy claro cómo hacerlo, en la web de DoPlanning verás ejemplos de organizaciones que además puedes importar en tu DoPlanning y ahorrarte el trabajo de copiarlos.

Ese árbol puede contener miles de áreas, pero cualquiera de tu organización puede elegir, sin problema, el "ver" solo las áreas en las que participa, así́ cuando entra en DoPlanning puede que vea menos áreas incluso que otra persona de una organización muy chica.

DoPlanning es grande o chico de cara a la organización pero de cara a la persona que lo usa es siempre amigable, sencillo y facilitador.


 

Libertad y control

Libertad y control

Libertad: A veces tu organización te da libertad pero tus aplicaciones te impiden ejercerla. Esto no va a ocurrir con DoPlanning.

DoPlanning permite que las personas adapten la aplicación a su forma de hacer las cosas. DoPlanning no es una aplicación que obligará a hacer las cosas de una forma, cada uno puede enfocar un problema a su manera, adaptado a su actividad concreta, y no teniendo que seguir como un autómata lo que marca una aplicación.

Por ejemplo, nosotros, y muchos usuarios de DoPlanning, lo usamos como CRM, es decir, para gestionar las relaciones con los clientes. Pero incluso en una organización pequeña como la nuestra, cada actividad tiene un tipo de cliente y cada equipo adapta DoPlanning como mejor funciona para su tipo de cliente.

Una típica aplicación de CRM no habría permitido tanta flexibilidad y nunca estaría perfectamente integrada con el resto de actividades de la organización. En DoPlanning "están", "viven" el resto de actividades de la organización.

Control: Entendido de forma positiva encuentra en DoPlanning su mejor aliado.

TODA la actividad de la organización está en DoPlanning, lo que colaboraron los miembros de un equipo, cómo resolvieron problemas (¡aprendizaje!), cómo fue la relación con el cliente, etc. etc. etc., pero al mismo tiempo, DoPlanning permitía que cada grupo "diseñara" DoPlanning a su medida.

Además, DoPlanning cuenta con una trazabilidad total de las acciones de todos los usuarios, cualquier acción de cualquier persona que usa DoPlanning queda registrada en los logs de la aplicación que pueden ser consultados por el administrador general.

En resumen, libertad para trabajar a la vez que control, información, de todo lo que ocurre en la organización.


 

"Dentro y "fuera" de tu organización

En DoPlanning está muy claro qué es "dentro" y qué es "fuera" pero está todo integrado.

En efecto, hay dos clases de usuarios: externos e internos.

Los usuarios internos, los miembros de tu organización, solo podrán trabajar en las áreas a las que se les dé acceso o a aquellas que dependen de una a la que se le dio acceso (recuerda que DoPlanning se basa en un árbol de la organización), pero "verán", si quieren, todo el árbol.

Los usuarios externos, los que no son miembros de tu organización, nunca "verán" ningún área a la que no tengan acceso. Cuando tu cliente entre en DoPlanning, solo verá su proyecto, con las áreas que tú hayas puesto allí́, tareas, etc. Incluso le puedes ofrecer que te indique a qué áreas le das acceso según a quién de su equipo.

¡Ah!, y si no quieres que algunas personas de tu organización vean tu estructura de árbol, siempre los puedes definir como "externos". Interno y externo es solo un nombre y en DoPlanning solo significa que puede ver la existencia de áreas a las que no tiene acceso.


 

 

Doplanning fue elegida finalista en los premios UP-Start 2014 como mejor herramienta web de trabajo colaborativo.